整個銷售流程，環環相扣
每個查詢、報價、訂單及收款互相關聯，不再遺漏任何一單生意。
匯入查詢
從電郵或網站表格自動匯入，同一客戶查詢自動合併。
秒速報價
查詢直接轉成報價單，搜尋產品自動填寫描述，一按發送。
跟進訂單
確定、已付按金、生產中、出貨，手機拍照記錄每個進度。
發票及收款
生成 PDF 發票及送貨單，記錄銀行、PayPal、Stripe 收款。
毛利及佣金
計算每張發票毛利，按比例分佣，自動生成損益表。
由報價到收款，所需功能一應俱全
源自多年香港貿易及電子商貿實戰經驗，度身設計。
報價單管理
- 查詢內容直接轉換成報價單
- 生成PDF報價單
- 多款報價單模板選擇
- 預覽報價單內容
- 一按即發送報價單電郵
- 報價單電郵收件追蹤
+ 更多 9 項
- 報價單搜尋
- 可預設抄送電郵到指定電郵地址
- 搜尋產品進行報價，自動填寫產品描述
- 支援產品圖片於報價單內
- 電郵內容模板，可做電郵合併
- 支援不同公司發出報價
- 關聯相關查詢
- 可選自動加公司印章
- 支援多銷售員發出報價
發票管理及訂單狀態管理
- 訂單狀態管理(確定訂單，已付按金，生產中，完成，取消等)
- 生成PDF發票
- 一按即發送發票電郵
- 自動生成送貨單
- 可每張發票關聯採購成本，計算每張發票毛利
- 支援手機拍照，記錄訂單生產的每個進度
+ 更多 8 項
- 客服跟進(服務，質量，建議，最後跟進日期等等)
- 支援多個銷售員跟進一張訂單，按比例分佣金
- 可同時分配發票給後勤同事跟進，後勤亦可按比例分佣金
- 多款發票模板選擇及預設內容
- 客戶付款紀錄，銷售要求銀行查數，會計同事確定收款
- 訂單跟進，出貨日期，實際收貨日期
- 收款狀態管理，例如未完整收齊款項不能完成訂單，未完成訂單不能發佣金
- 支援多間公司，多種貨幣
匯入及管理客戶查詢
- 從電郵自動匯入查詢
- 自動建立表格，可嵌入其他網站收集查詢
- 同一客戶查詢自動合併
- 損失銷售原因追蹤
- 客戶財政預算，查詢來源，成功機會記錄
- 分配查詢與銷售員，根據銷售員現正跟進的查詢及報價數量而定
+ 更多 5 項
- 客戶跟進記錄
- 根據電郵及公司名稱等搜尋過往相關客戶查詢
- 搜尋過往相關報價
- 搜尋過往相關訂單發票
- 與查詢產品進行關聯，統計查詢產品
產品管理
- API匯入產品，OpenCart，Magento，Shopify等等
- 建立及搜尋產品
- 產品分類
- 支援多種語言，多種貨幣，多種地區銷售
- 支援批發行頁，不同數量，不同價格
- 支援搜索引擎優化 (Meta Keywords, Meta Description)
- 支援產品供應商關聯
財務會計管理
- 銀行，現金，PayPal，Stripe及其他賬戶收款記錄
- 生成財政年度銀行對賬單，方便跟核數師對數
- 管理支出，按分類輸入
- 自動生成賬目，損益表(P&L)
- 支援合併收款，一次付款內包括多張訂單，將款項分配到訂單中
一般系統功能
- 一個系統支援多間公司
- 可將公司加入成公司組別(集團)，支援多個集團
- 支援多語言
- 支援多種貨幣，以每日/每月匯率轉換
- 多用戶，多角色
- 權限設定
- 審計追踪(Audit Trail)
一秒鐘，建立精美 PDF 報價單
您的標誌、您的條款、您的貨幣。發送專業報價單，客戶在任何裝置都能閱讀 —— 對方一開啟，您即時知道。
- 🏷️
每頁印上您的品牌
報價單及發票自動加上公司標誌、印章及聯絡資料。
- 🌏
以客戶的貨幣報價
AUD、CNY、GBP、HKD、MOP、MYR、NTD、SGD、USD 等。
- 👁️
知道客戶何時開啟
電郵收件追蹤，讓銷售團隊把握最佳跟進時機。
報價單包含甚麼？
- 01你的公司資料 —— 名稱、電郵、電話、傳真、網站、地址
- 02客戶資料 —— 買方名稱、聯絡人、電郵、電話
- 03報價單資料 —— 編號、貨幣、日期、有效日期、客戶經理
- 04報價項目 —— 項目編號、描述、數量、單價、價格
- 05條款及細則、備註
不知道怎樣撰寫報價單條款？
以下是一些報價單條款範例，按一下即可複製使用。
Firm price quotations are valid for a period of three months only from the date of quotation. The Sellers may, at their absolute discretion, accept or reject any order placed by the Buyer.
The customer shall inspect the goods upon delivery. The customer must notify us in writing of any apparent defects within one (1) week of the goods' receipt.
Payment: 50% deposit upon order confirmation, balance before delivery. The Seller reserves the right to charge interest on overdue amounts at the rate of 3% per month.
為每天都要報價的企業而設
貿易公司
多公司、多貨幣報價，由工廠到客戶全程跟進訂單。
禮品及贈品
批發階梯價、產品圖片及生產進度相片，適合訂製訂單。
網店商戶
同步 OpenCart、Magento、Shopify 產品，處理企業查詢。
服務供應商
專業報價單、發票及收款紀錄，集中一處管理。
您的資料，只屬於您
我們絕不出售或出租您的客戶資料。角色權限設定及完整審計追踪，每項修改都有紀錄可查。
- 🔒
加密連線
所有連線均經 HTTPS 加密傳送。
- 👥
用戶、角色及權限
精確控制誰可查看報價、成本及毛利。
- 🧭
審計追踪
清楚記錄誰在何時修改了甚麼。
常見問題
Go Cloud CRM 是甚麼？
Go Cloud CRM 是一套雲端客戶關係管理系統，將客戶查詢、報價單、訂單、發票、收款、佣金及賬目集中於一個平台管理，專為香港及亞太區企業而設。
需要安裝軟件嗎？
不需要。Go Cloud CRM 透過網頁瀏覽器運行，桌面電腦、平板或手機均可使用，無需安裝或維護。
可以管理多於一間公司嗎？
可以。一個系統支援多間公司及多個公司集團，每間公司可設定各自的模板、貨幣及印章。
支援哪些貨幣及語言？
報價單及發票支援 AUD、CNY、GBP、HKD、MOP、MYR、NTD、SGD、USD 等貨幣，以每日或每月匯率轉換。系統提供繁體中文及英文介面。
可以連接我的網店嗎？
可以。產品可透過 API 從 OpenCart、Magento、Shopify 等平台匯入。
如何開始使用？
以電郵或電話聯絡我們，我們會安排免費示範，協助您設定公司資料及匯入產品與客戶。